Die Jahreshauptversammlung findet erstmals online statt. Dazu ist eine Anmeldung per Email erforderlich, um die Stimmberechtigungen prüfen zu können. Bitte registriert euch mit einem Email an info@ptsv-dortmund.de, Betreff „Teilnahme an der JHV“ . 

Einsendeschluss für die Anmeldung ist Dienstag 27.4.21 um 19 Uhr. Die registrierten Teilnehmer bekommen ebenfalls per Email den Link zur Sitzung mittels Microsoft Teams.  

Termin: Mittwoch 28.4.21 19 bis 22 Uhr

Einladung

Laut unserer neuen Satzung gilt:

§15 Mitgliederversammlung: (9) Jedes Mitglied … hat mit Vollendung des 18. Lebensjahres in der Mitgliederversammlung ein Stimmrecht. Wählbar ist jedes Mitglied mit Vollendung des 18. Lebensjahres. Jedes stimmberechtigte Mitglied hat eine Stimme. Das Stimmrecht ist nicht übertragbar. 

Mit sportlichen Grüßen Michael Steup, Vorsitzender 

Mit Schreiben vom 21.9. teilte das Amtsgericht Dortmund mit, dass die neue Satzung nun eingetragen wurde.

Wir nehmen diese Nachricht mit Freude und großer Erleichterung auf, denn der Weg dahin war sehr anstrengend.

Das Schreiben enthält ebenfalls die Eintragungen des Vorstands mit jetzt Michael Steup als Vorsitzender und den vier Stellvertretern / -innen Petra Döring, Uwe Kroll, Michael Redwanz und Stefan Steup

Bestandteil der Mitteilung ist auch, dass der Vereinsname geändert ist in „PTSV Dortmund e.V. 1926“

Folgearbeiten daraus sind Mitteilungen an LSB/SSB, Verbände, Vertragspartner sowie die Beantragung der neuen Körperschaftssteuerfreistellung für die Satzungszwecke bei unserem Finanzamt.

Nach der coronabedingten Absage starten wir einen neuen Versuch. Bitte beachtet unbedingt die Hinweise in der Einladung.

Die Versammlung findet unter den Regeln der noch gültigen alten Satzung als Delegiertenversammlung statt.

Das Schutzkonzept wird kurz vor der Versammlung bekannt gegeben.

Ort: Vereinsheim Lissaboner Allee 31, Zeit 19 – 22 Uhr

Tagesordnung

1. Eröffnung und Begrüßung, Beschlussfähigkeit, Erfassung Delegiertenstimmen, eingegangene Anträge?
2. Verlesen und Genehmigung der Niederschrift der letzten Versammlung
3. Berichte des Vorstandes, der Kassenprüfer, der Abteilungen
4. Aussprache zu den Berichten
5. Information und Beschlussfassung über die Namens- und Satzungsänderung:
   – ausdrücklicher Beschluss zu § 29 Rückbewirkung des Inkrafttretens zum 01.01.20 nach den Vorgaben des § 60 Abs. 2 AO i.V. mit AEAO zu § 60 Nr. 7 für die Anerkennung aller Zweckverwirklichungen von Beginn bis zum Ende des Veranlagungszeitraumes.
   – Der Verein beabsichtigt eine Zweckerweiterung nach § 52 Abs. 2 AO
   – Die Rückmeldungen zu den Vorabprüfungen des Amtsgerichts Dortmund und des Finanzamtes Dortmund-Unna sind komplett in den Entwurf eingearbeitet. Beide Vorabprüfungen sind positiv.
   – Hinweis: Die in 2019 verabschiedete neue Satzung ist vom Amtsgericht nicht eingetragen worden, sie wurde erneut mit Beratereinsatz modifiziert und wird hier nochmals vorgelegt
6. Wahl eines Versammlungsleiters / Entlastung des Vorstands
7. Wahlen
   1. (Vorsitzender/Präsident Michael Steup 2019 für zwei Jahre gewählt)
   2. Stellvertretender Vorsitzender / N.N. (Patrick Quiram gewählt und danach zurückgetreten)
   3. Weitere Vorstandsmitglieder (Vorstandsmitglieder Marika Apel, Petra Döring, Michael Redwanz, Stefan Steup 2019 für zwei Jahre gewählt)
   4. Bestätigung der Wahl des Jugendwartes durch die Jugendversammlung (wenn erfolgt)
   5. Wahlen von zwei Kassenprüfern und einem Ersatzkassenprüfer
8. Vorlage, Information und Beschluss über den Haushaltsvoranschlag
9. Anträge
10. Ehrungen
11. Verschiedenes

Hinweis: Anträge der Mitglieder müssen spätestens 14 Tage vor dem Termin der Versammlung beim Vizepräsidenten vorliegen. Dringlichkeitsanträge können nur behandelt werden, wenn ein Viertel der stimmberechtigten Mitglieder der Beratung zustimmen.

Überall, wo die männliche Form steht, sind alle Geschlechter gleichermaßen angesprochen!

Um zahlreiches, rechtzeitiges und vollständiges Erscheinen wird angesichts der hohen Bedeutung der Versammlung gebeten! Stellt euch bitte auf eine möglicherweise längere Versammlung ein. Rauchpausen sind möglich und mögen bitte bei Bedarf angefordert werden.

Die am Versammlungstag gültigen Regeln zur Coronapandemie sind einzuhalten. Das konkrete Schutzkonzept wird kurz vor der Versammlung versendet. Mit der Teilnahme gibt jeder Versammlungsteilnehmer sein Einverständnis dazu und erklärt seine Symptomfreiheit und Nichterkrankung. Es besteht das Risiko, dass die Versammlung aus aktuellem Anlass erneut kurzfristig abgesagt werden muss.

Mit sportlichen Grüßen Michael Steup, Präsident

Aktuell gibt es viele Fragen, insb. rechtliche und finanzielle.

Der LSB NRW hat inzwischen eine FAQ-Datenbank angelegt, in der alle Fragen der Sportvereine beantwortet werden/wurden.

Weil wir aktuell nicht wissen, wie es und ob es nach Ostern weitergeht, lassen sich viele Auswirkungen auf uns noch nicht genau spezifizieren. Klar ist aktuell lediglich das Ausmaß der Einbußen beim Vereinsheim, leider auch bereits über Ende April hinaus.

Zu den jetzt anstehenden Quartalseinzügen der Mitgliedsbeiträge gibt es eine eindeutige rechtliche Situation (siehe LSB-FAQ). Ich appelliere an alle Mitglieder, sich mit dem Verein solidarisch zu zeigen.

Reguläre Kündigungen müssen satzungsgemäß bis zum Ende Mai ausgesprochen werden und werden dann zum 30.6.2020 akzeptiert. Wir haben dazu ein Formular, welches bitte unterschrieben/gescannt per Mail an info@ptsv-dortmund geschickt werden soll.

Im Falle erheblicher finanzieller Schwierigkeiten bitte ich ausdrücklich darum, die Situation mit mir zu besprechen und eine Lösung zu vereinbaren. Eine Rückbuchung ohne eine solche vorherige Rücksprache erzeugt Kosten und ist keine solidarische Aktion!

Euer Präsident/Vorsitzender Michael Steup

Hinweis: inzwischen gibt es zu Corona und Auswirkungen auf Vereine eine FAQ-Datenbank des LSB unter URL

Aktuell (also heute 19.3. um 12 Uhr) ist bekannt:

•  der Trainingsbetrieb aller Abteilungen entfällt, der in städtischen Sporthallen stattfindet
•  der Spielbetrieb Tischtennis ist seitens des WTTV eingestellt (https://nrw-tischtennis.de/)
•  der Spielbetrieb der Dortmunder Volleyball-Stadtliga ist eingestellt (https://www.stadtliga-do.de/)
•  das Hallenbad in Eving ist ab Dienstag 17.3. bis geplant 19.4. geschlossen
•  die Fußballer beenden die Hallensaison und warten ab, ob in 3-4 Wochen, wenn es die Lichtverhältnisse erlauben würden, das Training im Freien wieder aufgenommen werden kann, wenn es die dann aktuelle Lage zulässt
•  Noch ausstehende Jahreshauptversammlungen von Abteilungen werden abgesagt und neu terminiert.  Dies gilt insb. für die JHV Fußball und Schwimmen
• Ob die JHV des Vereins am 21.4. stattfinden kann wird später entschieden

Diese Informationen wird ab jetzt immer dann angepasst, wenn es neue Informationen gegen sollte.

gez. Michael Steup

Leider haben wir auf die Ausschreibung keinen neuen Verwalter/-in gefunden. Deshalb haben wir keine andere Alternative mehr gesehen, als die Hütte an den Verpächter gemäß dem Pachtvertrag zurück zu geben.

Vermietungen finden ab 15.2. nicht mehr statt. Bereits vereinbarte Buchungen werden abgesagt.

Die Abteilung „Wandern und Freizeit“ ist damit ebenfalls aufgelöst. Deren Mitglieder sind jetzt Vereinsfördermitglieder ohne Abteilungszugehörigkeit.

Die Hintergründe dieser Entscheidung werden Thema im Vorstandsbericht der JHV im April sein.

Wir bedanken uns bei Marika und Henning Apel sowie dem Vorstand der Leichtathletikabteilung (und natürlich deren Vorgängern/-innen), die die Hütte viele Jahre betrieben haben.

Im Namen des PTSV-Vorstands

Michael Steup