Jahreshauptversammlung der Leichtathleten am 09.04.24

An alle Mitglieder der PTSV- Leichtathletik-Abteilung

Wir laden ein zur Jahreshauptversammlung der Leichtathletik-Abteilung ins Vereinsheim

des PTSV Dortmund, Lissaboner Allee 31, 44269 Dortmund

Am Dienstag, den 09.04.2024, um 19.30 Uhr

Tagesordnung:

  1. Begrüßung
  2. Bericht des Vorstands
  3. Kassenbericht
  4. Bericht der Kassenprüfer
  5. Wahl eines Versammlungsleiters
  6. Entlastung des Vorstands
  7. Durch Zeitablauf oder Rücktritt erforderliche Wahlen lt. Satzung
  8. Beschluss über den Haushaltsvoranschlag 2024
  9. Verschiedenes

Wir brauchen eine rege Teilnahme und freuen uns auf eure Unterstützung!!!

Euer Vorstand

Wandertag der Leichtathletikabteilung

Am 3.09.2023 fand der diesjährige Abteilungswandertag statt. Bei herrlichen Wetter und sommerlichen Temperaturen ging es durch die Schürener Felder, im Schatten der großen Bäume der renaturierten Emscher um den Phönixsee zum Vereinsheim zurück. Dort gab es neben Plausch und Gesprächen etwas handfestes vom Grill und kühle Getränke.

Vereinsheimverwaltung vakant!

Zum 1.10.2023 sucht der PTSV einen neuen Vereinsheimverwalter (m, w, d).

Die Vergütung erfolgt im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung auf Basis der tatsächlich geleisteten Stunden auf Mindestlohnbasis. D.h. je mehr Vermietungen, desto mehr Arbeit und umso mehr Lohn.

Wir vermieten das Vereinsheim für Feiern von Mitgliedern. Dies waren bisher ca. 30 Veranstaltungen pro Jahr. Tätigkeiten in diesem Zusammenhang sind insb.:

  • Gespräche mit Interessenten, Beantwortung aller Fragen im Zusammenhang mit der Feier und der Örtlichkeit sowie des abzuschließenden Vermietungsvertrages
  • Beschaffung der Getränke / ggf. Rückgabe bei Kommission
  • Übergabe des Vereinsheim durch Aushändigung des Schlüsselbundes
  • Rückübernahme des Vereinsheims, Kontrolle des Zustandes, Erstellung des Lieferscheins durch Feststellung der tatsächlichen Verbrauchsmengen, Erhebung möglicher Beschädigungen
  • Ausstellen eines Lieferscheins anhand der verbrauchten Mengen, und Erstellung der sich daraus ergebenen Rechnung
  • Optional: Reinigung des Vereinsheims für die Benutzung nach den Feiern

Die Tätigkeiten bis zur Rückübergabe des Vereinsheims erfolgen während der Woche in Abstimmung mit dem Mieter. Die Rückübernahme erfolgt typischerweise am Sonntag Nachmittag (Feiern finden i.d.R. am Samstag statt). Die Reinigung muss i.d.R. bis Monat Mittag erledigt sein.

Auch sollten kleinere anfallende Reparaturarbeiten, sowie Rasen- und Heckenschnitt erledigt werden.

Erfahrungen in diesem Bereich sind vorteilhaft. Die Wege zum Vereinsheim sollten möglichst kurz sein, damit auch kurzfristig gehandelt und geholfen werden kann.

Eine gründliche Einarbeitung wird durch den bisherigen Verwalter erfolgen.

Eine Vereinsmitgliedschaft ist nicht zwingend erforderlich.

Kontakt: Michael Steup / Michael Redwanz siehe Vorstand – PTSV Dortmund e.V. 1926 (ptsv-dortmund.de)